1. Verlofsaldi en vervallende vakantie-uren
Wettelijke vakantie-uren vervallen een half jaar na het opbouwjaar; bovenwettelijke uren verjaren pas na vijf jaar. Leg vast wat er per 1 juli is vervallen en bewaak de opbouw over 2026. Belangrijk: communiceren in juli is te laat — die signalering hoort in het eerste kwartaal.
Voorbeeld: 80 wettelijke uren uit 2025 vervallen per 1 juli. Bij een bericht in het voorjaar had de medewerker ze nog kunnen opnemen.
2. Voorbereiding op de jaarafsluiting
De jaarafsluiting begint in oktober, niet in januari. Wat in het vierde kwartaal wordt gecorrigeerd, valt nog in het lopende boekjaar. Controleer de reserveringen voor vakantiegeld en eindejaarsuitkering, de aansluiting van loonheffingen en afdrachten, de vrije ruimte in de werkkostenregeling en de verwerkingsdata rond de feestdagen.
Voorbeeld: een cao-verhoging per 1 oktober die niet in de grondslag zat, kost in januari correcties over meerdere periodes — in oktober was het één aanpassing geweest.
3. Vooruitblik op 2027
Dit is het enige moment met ruimte om vooruit te kijken. Welke thema’s staan in 2027 op de agenda: flexwerk en oproepcontracten, de verplichte vertrouwenspersoon, cao-onderhandelingen, de wijzigingen per 1 januari? Het gaat om signaleren en beleggen, niet om beleid uitschrijven.
Voorbeeld: een nieuwe verlofregeling die in november wordt besloten, moet in zes weken rond zijn — midden in de drukste periode.
Conclusie
De tweede jaarhelft reserveren voor deze drie onderwerpen scheelt drukte in het vierde kwartaal. De rest van het HR-werk loopt gewoon door op zijn eigen ritme.