Wat is VECOZO?
VECOZO is de veilige digitale infrastructuur waarover zorgaanbieders, zorgverzekeraars, gemeenten en zorgkantoren gegevens uitwisselen. In de kern gaat het om drie soorten berichtenverkeer: het controleren van iemands verzekering (de COV-check), het indienen van declaraties, en het ontvangen van retourinformatie. Daarnaast lopen ook contracten, machtigingsaanvragen en berichtenverkeer rond de Jeugdwet en de Wmo via VECOZO.
Om gebruik te kunnen maken van VECOZO heb je een VECOZO-certificaat nodig. Dat certificaat is gekoppeld aan een persoon binnen je organisatie en aan een AGB-code, wat direct de brug slaat naar het AGB-register.
Wat is het AGB-register?
Het AGB-register is het landelijke registratiesysteem voor zorgaanbieders, beheerd door Vektis. Iedere zorgaanbieder heeft een unieke AGB-code, en die code fungeert als identificatie in het declaratieverkeer. Er bestaan twee soorten AGB-codes: één voor de zorgverlener zelf (op basis van beroep en persoon) en één voor de zorgonderneming (op basis van instelling en vestiging).
Waar VECOZO zorgt voor het transportkanaal, zorgt het AGB-register voor de identiteit die over dat kanaal wordt verstuurd. Zonder correcte AGB-registratie kan een declaratie technisch wel via VECOZO worden ingediend, maar wordt hij door de verzekeraar niet als geldig herkend.
Hoe VECOZO en AGB samen werken
Bij elke declaratie of COV-check koppelt VECOZO de AGB-code van de zorgaanbieder aan de verzekerdengegevens en aan het contract met de betreffende verzekeraar. Als een van deze drie niet klopt, valt de declaratie eruit: het verzekeringsrecht klopt niet op de zorgdatum, de AGB-code is verouderd of niet meer actief, of de prestatiecode past niet binnen het contract dat aan die AGB-code hangt.
De onderstaande tabel laat zien welke rol elk onderdeel speelt en waar de verantwoordelijkheid ligt om het actueel te houden.
| Onderdeel | Rol in het proces | Wie houdt het actueel |
| VECOZO-certificaat | Toegang tot berichtenverkeer | De zorgaanbieder (via een certificaathouder) |
| COV-check | Actueel verzekeringsrecht op zorgdatum | De zorgaanbieder, vóór declaratie |
| AGB-code zorgverlener | Identificatie van de persoon die de zorg verleent | De zorgverlener, via Vektis |
| AGB-code zorgonderneming | Identificatie van de instelling of vestiging | De organisatie, via Vektis |
| Contract met verzekeraar | Basis voor prestaties, tarieven en machtigingen | De contractverantwoordelijke bij de organisatie |
Extra aandachtspunten voor GGZ en Jeugdwet
Binnen de GGZ hanteert de Uniforme Declaratieparagraaf van Zorgverzekeraars Nederland (ZN) aanvullende eisen aan hoe declaraties worden ingediend, welke gegevens verplicht zijn en hoe met retourinformatie wordt omgegaan. Voor de Jeugdwet en de Wmo verloopt het berichtenverkeer weliswaar via VECOZO, maar met gemeenten als betaler in plaats van verzekeraars. Dat vraagt om aparte contractafspraken per gemeente en om aandacht voor de iJw- en iWmo-standaarden.
VECOZO en het AGB-register vormen samen de basis van het declaratieproces. VECOZO zorgt voor het veilige transport, het AGB-register voor de identiteit die eroverheen gaat. Als een van beide niet klopt, valt het proces eruit. Voor de zorgadministratie zit de winst in het onderhoud aan de voorkant: actuele AGB-registraties, gekoppelde contracten en tijdige COV-checks. Dat voorkomt dat retourinformatie steeds dezelfde soort correcties oplevert.