Wat is er inhoudelijk gewijzigd?
De vernieuwde versie biedt onder andere:
- Eén centraal beheerscherm voor alle notificaties
- Verbeterde zoekfunctie met tags
- Tot 10 bijlagen per notitie (maximaal 100 MB totaal)
- Beperking tot toegestane bestandstypes (.pdf, .xlsx, .csv, .json, .docx, .xml, .png, .jpg/.jpeg, .tif/.tiff)
- Geen ondersteuning meer voor zip-bestanden
- Verplichte losse toevoeging van resultaten uit de Rekenmodule (.json en pdf)
- Mogelijkheid om notities individueel te archiveren
- Mogelijkheid om notities opnieuw te versturen met extra tekst en bijlagen
- Maximaal 10 geadresseerden in ‘Aan’ en 20 in ‘CC’
Daarnaast geldt bij eerste gebruik dat de vernieuwde gebruikersvoorwaarden moeten worden geaccepteerd.
Belangrijk aandachtspunt: notificaties zijn niet overgezet
Een cruciaal verschil met eerdere communicatie is dat bestaande notificatie-instellingen níet automatisch zijn overgenomen.
Dat betekent dat gebruikers die afhankelijk zijn van signaleringen deze opnieuw moeten instellen. Gebeurt dit niet, dan bestaat het risico dat belangrijke berichten niet tijdig worden opgemerkt.
Impact op werkprocessen
Met name de uitbreiding van bijlagen en het vervallen van zip-bestanden vraagt om aanpassing in de manier van aanleveren en documenteren.
Ook het feit dat Rekenmodule-resultaten voortaan als losse .json- en pdf-bestanden moeten worden toegevoegd, kan gevolgen hebben voor interne werkinstructies
Verder biedt het individueel archiveren van notities meer grip op dossieropbouw, mits hier duidelijke afspraken over worden gemaakt.