Waarom is zorgadministratie zo belangrijk?
De zorgadministratie is een essentieel onderdeel van de gezondheidssector. Het omvat alle administratieve taken die nodig zijn om zorgprocessen soepel te laten verlopen bij zorgaanbieders zoals ziekenhuizen, thuiszorgorganisaties en verpleeghuizen. Het proces strekt zich uit van zorglevering tot facturatie en omvat onder andere de registratie van patiëntgegevens, behandelingen, en de duur van zorgtrajecten. Een zorgverzekeraar of een gemeente vergoedt de geleverde zorg alleen als deze correct is geregistreerd én gedeclareerd. Het is daarom essentieel om nauwkeurig te werk te gaan om fouten in de zorgverlening te voorkomen.
De uitdagingen houden aan
Verschillende factoren zorgen ervoor dat de zorgadministratie voor veel organisaties een blijvend struikelblok vormt.
- Regelgeving verandert voortdurend
Elk jaar verandert de wet- en regelgeving in de zorg. Wijzigingen in de registratie en financieringsvormen eisen voortdurende aanpassingen en actuele kennis.
- Personeelstekort blijft aanhouden
De arbeidsmarkt blijft krap, ondanks dat het aantal open vacatures sinds 2022 daalt.
- Digitalisering en technologische veranderingen
De transitie naar digitale systemen biedt kansen maar creëert ook nieuwe uitdagingen, zoals het bijhouden van verschillende softwaresystemen en het waarborgen van de dataveiligheid.
Verschillende oplossingen voor verschillende behoeften
Als zorgverlener wil je natuurlijk zo veel mogelijk tijd en aandacht besteden aan je cliënten. Toch is het belangrijk dat je zorgadministratie ook altijd op orde is. Het kan lastig zijn om als zorgverlener alles zelf te doen en het is niet altijd makkelijk om voldoende kennis en mankracht in je bedrijf te hebben om de zorgadministratie soepel te laten verlopen. Welke oplossing het beste past, hangt af van jouw situatie.
|
Volledige ontzorging |
Gedeeltelijke ondersteuning | Tijdelijke hulp bij piekmomenten | Slimmer werken met data |
| Het uitbesteden van je zorgadministratie kan een antwoord zijn op deze uitdagingen. Zo kunnen wij jou volledig ontzorgen en profiteer je van gespecialiseerde kennis en geoptimaliseerde processen. | Is je team toch te veel tijd kwijt aan de zorgadministratie, maar wil je het niet volledig uit handen geven? Ondersteuning bij bepaalde processen geeft je personeel de nodige ademruimte. |
Heb je behoefte aan zekerheid tijdens onvoorspelbare momenten? Denk aan langdurige ziekte, vakantieperiodes of zwangerschapsverlof. Deze pieken zorgen voor onnodige druk op je team. Met de juiste tijdelijke ondersteuning voorkom je achterstanden, stress en verlies van kwaliteit.
|
Data biedt enorme kansen om efficiënter te werken. Stippt werkt samen met 6Gorilla’s. Zij ontsluiten systemen als ONS, Medicore of AFAS en bouwen dataplatformen met dashboards en AI-toepassingen die direct inzetbaar zijn. |
Inhuur zzp’ers: voor- en nadelen
Veel organisaties schakelen zzp’ers in om tekorten op het gebied van financiële, HR, salaris– en zorgadministratie op te vangen. Dat biedt voordelen: zzp’ers brengen vaak waardevolle ervaring mee en kunnen snel starten. Tegelijkertijd kent deze oplossing ook nadelen. Hun vertrek zorgt regelmatig voor kennisverlies en gebrekkige continuïteit. Bovendien blijf je afhankelijk van één persoon die ook op vakantie gaat, ziek kan worden en slechts een beperkte hoeveelheid werk kan verzetten.
Daarnaast is er steeds meer aandacht voor het risico op schijnzelfstandigheid. De regels rond de Wet DBA worden aangescherpt, wat extra onzekerheid met zich meebrengt voor zowel opdrachtgevers als zzp’ers.