Financiën die kloppen.
Elk kwartaal, elk jaar.

We kunnen de financiële administratie van een zorgorganisatie grotendeels of volledig overnemen. Van de dagelijkse verwerking tot maandafsluiting, rapportage en ondersteuning bij begroting en jaarrekening.

Denk aan inkoop- en verkoopfacturen, crediteuren- en debiteurenbeheer, bank- en kasmutaties, betaalvoorstellen en het beheer van balansrekeningen. Ook verzorgen we de maandafsluiting en leveren we financiële en operationele KPI’s, inclusief analyse, toelichting en advies.

Wil je verder worden ontzorgd? Dan kunnen we ook ondersteunen bij de begroting, jaarrekening, interim- en jaarrekeningcontrole en zorgspecifieke financiële werkzaamheden, zoals WLZ-budgetten en nacalculaties.

Je bepaalt zelf hoeveel je bij Stippt belegt: van de dagelijkse financiële administratie tot een bredere financiële en controlfunctie.

We werken altijd in jullie eigen AFAS-omgeving. We nemen de administratie over, maar niet je systemen of data.

Dat betekent dat je zelf eigenaar en in controle blijft over je omgeving, inrichting en gegevens. Onze vaste teams krijgen toegang tot jullie AFAS-omgeving en voeren daar de afgesproken werkzaamheden uit.

Zien we dat processen of de inrichting slimmer of efficiënter kunnen? Dan bespreken we dat met je en bepalen we samen wat we aanpassen.

En stopt onze samenwerking ooit? Dan blijft alles gewoon waar het staat. Je hoeft geen data terug te halen of naar een andere omgeving te migreren.

Wij doen het werk. De omgeving en data blijven van jou.

Ja. We kunnen zowel de maandafsluiting als de jaarafsluiting verzorgen.

Bij de maandafsluiting verwerken en controleren we onder andere de journaalposten, balansrekeningen, activa en afschrijvingen. Vervolgens leveren we de maandrapportage op met financiële en operationele KPI’s, inclusief analyse, toelichting en advies.

Ook bij de jaarafsluiting kunnen we ondersteunen. Afhankelijk van het gekozen pakket verzorgen we onder andere de stukken voor de jaarrekening, het opstellen van de jaarrekening en de begeleiding van de jaarrekeningcontrole.

Zo heb je niet alleen een administratie die is bijgewerkt, maar ook periodiek inzicht in hoe je organisatie ervoor staat.

Dat hangt af van wat je aan Stippt wilt uitbesteden. We kunnen een groot deel van de financiële administratie overnemen, maar ook samenwerken met je bestaande financiële team.

We spreken vooraf duidelijk af welke werkzaamheden en verantwoordelijkheden bij Stippt liggen en welke binnen je eigen organisatie blijven. Onze vaste teams sluiten daarop aan en zorgen voor continuïteit in de uitvoering.

Dat kan je eigen financiële medewerkers ruimte geven om zich meer te richten op werkzaamheden die kennis van de organisatie, analyse, advies en besluitvorming vragen.

Zo bepaal je samen welke financiële werkzaamheden je uitbesteedt en welke kennis en verantwoordelijkheid je bewust binnen je eigen organisatie houdt.

Je werkt bij Stippt met een vast team, niet met één persoon. Binnen het team is de kennis van jouw administratie geborgd. Valt iemand uit door ziekte of vakantie, dan staat er een collega klaar die bekend is met jouw werkwijze en processen.

Ook bij drukke momenten zorgt het team ervoor dat de afgesproken werkzaamheden doorgaan. Zo maken we de continuïteit van je administratie minder afhankelijk van individuele medewerkers.

Heb je tijdelijk extra ondersteuning nodig, bijvoorbeeld door een openstaande vacature of een periode met extra werk? Dan kijken we samen wat er nodig is en hoe we dat binnen onze dienstverlening kunnen organiseren.

Continuïteit organiseren we als team, niet rond één persoon.

Je houdt altijd zelf inzicht in je financiële administratie. We werken in jouw eigen AFAS-omgeving, dus ook wanneer Stippt de administratie verzorgt, blijven de cijfers en rapportages voor jou toegankelijk.

Daarnaast leveren we periodiek rapportages met financiële en operationele KPI’s. We kijken niet alleen naar de cijfers, maar geven ook analyse, toelichting en advies. Zo zie je niet alleen wat er gebeurt, maar krijg je ook inzicht in waarom.

Signaleren we afwijkingen of aandachtspunten? Dan wachten we niet tot jij ernaar vraagt, maar bespreken we die actief met je.

Wij verzorgen de administratie. Jij houdt inzicht en regie.