We werken met een vaste cut-off, een rondrekening voorafgaand aan elke run en conceptloonstroken met controlebestand vóór jullie akkoord. Mutaties die op het laatste moment binnenkomen vangen we op binnen de planning. Bij betalingen, loonaangifte en pensioenaangifte halen we de deadlines. Het meest kwetsbare moment, de jaarovergang en de 13e run, draaien we met een vast draaiboek dat we keer op keer uitvoeren.
Salaris dat klopt.
Voor jou én voor je medewerkers.
In 3 stappen geregeld
Salaris is het meest publieke stuk van je administratie. Dat vraagt om een proces dat keer op keer staat.
Wij doen alleen administratie, en in salaris alleen zorgloon. CAO VVT, GGZ, Gehandicaptenzorg, Ziekenhuizen. ORT-berekeningen. IZZ via CZ en VGZ. PAWW. Eindheffing werkkostenregeling. Dat zijn geen uitzonderingen voor ons maar dagelijkse praktijk. Daardoor herkennen we wat afwijkt voordat het op een loonstrook staat.
Klaar voor loonstroken die kloppen?
Heb je vragen?
Wij de antwoorden.
Kunnen we onze volledige salarisadministratie aan Stippt uitbesteden?
Ja. Stippt kan de volledige salarisadministratie van zorgorganisaties verzorgen. Van het verwerken en controleren van salarismutaties tot de maandelijkse salarisrun, loonstroken, loonaangifte, pensioenaangifte en het klaarzetten van het betaalbestand.
Onze salarisspecialisten werken dagelijks voor zorgorganisaties en kennen de zorg-cao’s, wet- en regelgeving en de uitzonderingen die daarbij horen. Wijzigingen signaleren we en vertalen we naar wat ze betekenen voor jouw salarisadministratie.
Je bepaalt zelf hoeveel je uitbesteedt. Van de reguliere salarisverwerking tot een dienstverlening waarbij we je vrijwel volledig ontzorgen.
Zo heb je een salarisadministratie die op tijd en zorgvuldig wordt uitgevoerd door mensen die de zorg en haar uitzonderingen kennen.
Voor welke cao's verwerken jullie salaris?
Onze salarisspecialisten werken dagelijks met verschillende cao’s in de zorg, waaronder VVT, Ziekenhuizen, GGZ, Gehandicaptenzorg, Jeugdzorg en Ambulancezorg.
Daardoor kennen we niet alleen de afspraken uit de cao, maar ook de uitzonderingen die je in de salarisadministratie tegenkomt. Wijzigingen in cao’s en wet- en regelgeving signaleren we en vertalen we naar wat ze betekenen voor jouw organisatie.
Heb je meerdere entiteiten die onder verschillende zorg-cao’s vallen? Ook dat kunnen we binnen de salarisadministratie verzorgen.
Juist bij complexe salarisadministraties maakt kennis van de zorg en haar uitzonderingen het verschil.
Wie is het aanspreekpunt bij vragen over een loonstrook?
Dat spreken we vooraf met je af. Bij veel klanten komen vragen van medewerkers eerst bij de eigen HR-afdeling binnen en schakelt HR met onze salarisspecialisten.
Wil je medewerkers rechtstreeks toegang geven tot onze specialisten? Ook dat kunnen we inrichten. We kunnen bijvoorbeeld een telefonische salarisservice afspreken, waarbij medewerkers op vaste momenten rechtstreeks met onze salarisspecialisten kunnen bellen over vragen rondom hun loonstrook of salaris.
Ook schriftelijke vragen kunnen via de afgesproken kanalen bij ons terechtkomen. Zo bepalen we samen welke vorm van ondersteuning het beste past bij jouw organisatie en medewerkers.
Je kiest dus zelf: contact via HR of rechtstreeks met onze salarisspecialisten.
Wat gebeurt er bij een cao-wijziging of nieuwe wetgeving?
Dat houden wij actief bij. Binnen Stippt hebben we een werkgroep die ontwikkelingen in zorg-cao’s en relevante wet- en regelgeving volgt en iedere twee weken bij elkaar komt om wijzigingen en de gevolgen daarvan te bespreken.
Is een wijziging relevant voor jouw salarisadministratie? Dan signaleren we die en vertalen we wat deze betekent voor jouw organisatie en de salarisverwerking. Waar aanpassingen nodig zijn, stemmen we die met je af en zorgen we dat ze op het juiste moment worden verwerkt.
Zo hoef je niet zelf alle ontwikkelingen in de verschillende zorg-cao’s en wetgeving bij te houden.
Wij volgen wat er verandert en zorgen dat jouw salarisadministratie daarop voorbereid is.
Wat gebeurt er als er iets misgaat in de loonrun?
Waar mensen werken, kan iets misgaan. Het belangrijkste is hoe je daar vervolgens mee omgaat.
Is er door Stippt een fout gemaakt? Dan nemen we daar verantwoordelijkheid voor en herstellen we die. Is daarvoor een extra salarisrun, correctieaangifte of andere herstelactie nodig, dan zorgen we dat die wordt uitgevoerd.
We kijken ook naar de oorzaak. Want een fout herstellen is één, voorkomen dat dezelfde fout opnieuw ontstaat is minstens zo belangrijk.
In onze SLA leggen we vooraf duidelijke afspraken vast over kwaliteit, reactietijden en herstel. Zo weet je vanaf de start wat je van ons mag verwachten en waar je ons aan mag houden.
Een fout kan gebeuren. Hoe je ermee omgaat, maakt het verschil.
Kunnen jullie ook tijdelijk bijspringen?
Ja. Je hoeft niet direct de volledige salarisadministratie aan Stippt uit te besteden. We kunnen ook specifieke werkzaamheden binnen de salarisadministratie overnemen, tijdelijk of structureel.
Dat kan bijvoorbeeld uitkomst bieden bij ziekte, verlof, een openstaande vacature of een periode waarin extra ondersteuning nodig is. Je krijgt daarbij niet zomaar één losse medewerker, maar de kennis en continuïteit van een Stippt-team.
We spreken vooraf duidelijk af welke werkzaamheden we overnemen, voor welke periode en wie waarvoor verantwoordelijk is.
Tijdelijk extra ondersteuning nodig? Dan organiseren we dat zonder dat je direct je hele salarisadministratie hoeft uit te besteden.