Blog12 dec 2025

Een gesprek tussen Mathieu Heijmans (Teamlead Financiële Administratie, a.i.) en Egbert Schaap (Senior Business Consultant) bij Stippt

“Goede cijfers beginnen bij een goed ingericht proces.”

Mathieu Heijmans houdt zich als teamlead financiële administratie bezig met de dagelijkse werkelijkheid achter de cijfers: deadlines, controles en zorgen dat administraties eenduidig en betrouwbaar worden uitgevoerd.
Egbert Schaap, Senior Business Consultant, richt zich op de processen die bepalen hoe dat werk hoort te verlopen — én begeleidt organisaties in het verbeteren, documenteren en professionaliseren van die processen.

In het gesprek tussen beiden wordt snel duidelijk: financiële administratie staat of valt met goed ingerichte processen. En precies in die wisselwerking ontstaat de gezamenlijke kracht van het team.

Twee rollen, één krachtige samenwerking

Mathieu: Egbert, hoewel we in hetzelfde team zitten, ziet ons werk er anders uit. Ik richt me op de uitvoering: verwerken, controleren, inzicht geven.
Egbert: Klopt. Mijn werk begint vaak bij signalen vanuit de financiële administratie. Waar iets hapert, zit bijna altijd een procesmatige oorzaak. Ik kijk dan niet alleen mee, maar begeleid ook de verandering: richting bepalen, keuzes maken, knelpunten oplossen en zorgen dat iedereen weet wat er van hen verwacht wordt.
Mathieu: Dat maakt onze samenwerking logisch. Jij creëert structuur en duidelijkheid, wij ervaren meteen het effect ervan in de praktijk.

 

Een sterke financiële administratie begint bij sterke processen

Mathieu: Voor klanten draait financiële administratie vooral om duidelijkheid en betrouwbaarheid. Dat lukt alleen als de achterliggende processen kloppen.
Egbert: Daarom zijn procesbeschrijvingen zo essentieel. Ze leggen vast hoe een taak hoort te worden uitgevoerd, welke controles nodig zijn en hoe systemen samenwerken. Zonder die basis blijft werk kwetsbaar voor interpretatieverschillen.
Mathieu: En dat merken wij direct. Als processen helder zijn, kunnen meerdere collega’s werkzaamheden op dezelfde manier uitvoeren.
Egbert: Precies. Proceswerk is geen extraatje — het is een kernonderdeel van onze dienstverlening.

 

Projectmatige ondersteuning die richting geeft

Mathieu: Bij klanten verandert er soms veel tegelijk. Dan is het belangrijk dat iemand overzicht houdt.
Egbert: Dat is waar projectmatige ondersteuning waarde toevoegt. Niet met ingewikkelde modellen, maar door structuur aan te brengen: wat doen we wanneer, wie is verantwoordelijk, welke risico’s moeten we beheersen.
Mathieu: Daardoor kunnen wij vanuit de financiële administratie meebewegen met veranderingen.
Egbert: En juist dat maakt onze aanpak krachtig: we verbeteren niet alleen de uitvoering, maar ook het fundament waarop die uitvoering rust.

 

Waarom financiële administratie meer is dan registreren

Mathieu: Er bestaat soms een beeld dat FA alleen registreren is, maar wij signaleren afwijkingen, bewaken de voortgang en denken mee in verbeteringen.
Egbert: En dat maakt jullie werk cruciaal. Jullie zijn vaak de eersten die zien waar processen stroef lopen. Die signalen vormen de basis om organisaties verder te helpen.
Mathieu: Het fijnste is dat we die signalen meteen kunnen oppakken en vertalen naar verbeteringen.
Egbert: Dat is ook hoe we bij klanten waarde toevoegen: door dagelijkse praktijk en procesinrichting continu met elkaar te verbinden.

 

De praktijk: procesdocumentatie bij Amarijn

De samenwerking tussen financiële administratie en proceswerk wordt ook zichtbaar in recente projecten. Een goed voorbeeld is het traject bij Amarijn, waar Stippt bestaande werkwijzen niet opnieuw ontwierp, maar ze professioneel en gestructureerd vastlegde.

Egbert begeleidde het proces: interviews met interne experts, het ordenen van informatie en het uitwerken van eenduidige procesdocumentatie. De aanpak zorgde voor herkenning bij teams, een uniforme manier van werken en direct inzicht voor de accountant tijdens de interimcontrole.

 

Lees hier het klantverhaal van Amarijn

 

Wat klanten écht mogen verwachten van Stippt

Mathieu: Veel klanten weten niet dat we zowel dagelijkse financiële administratie als procesontwerp en documentatie leveren.
Egbert: En dat is juist wat Stippt onderscheidt. We zorgen dat het werk vandaag goed gebeurt én dat de manier waarop dat gebeurt logisch, gedocumenteerd en toekomstbestendig is.
Mathieu: En we kunnen snel schakelen wanneer organisaties ondersteuning nodig hebben.
Egbert: Klopt. We hebben op dit moment ruimte om organisaties te helpen bij het verbeteren, documenteren en professionaliseren van financiële processen. Die combinatie — uitvoering én proceskwaliteit — maakt onze dienstverlening volledig en duurzaam.

 

Samen leveren we wat écht werkt

Mathieu: Als we het moeten samenvatten: financiële administratie zorgt dat het werk gebeurt, proceswerk zorgt dat het logisch kan gebeuren.
Egbert: Precies. Jij zorgt dat de cijfers kloppen, ik zorg dat de route ernaartoe helder, gedocumenteerd en overdraagbaar is.
Mathieu: En samen bouwen we zo aan administraties die betrouwbaar en goed georganiseerd zijn.
Egbert: Dat is waar Stippt voor staat: een aanpak waarin uitvoering en proces onlosmakelijk met elkaar verbonden zijn.

 

Samen vooruit met een sterk ingericht financieel proces

De kracht van Stippt zit in de combinatie van twee werelden: een financiële administratie die betrouwbaar draait én processen die zo zijn ingericht dat teams daar moeiteloos op kunnen bouwen. De samenwerking tussen Mathieu en Egbert laat zien hoe uitvoering en proceskwaliteit elkaar versterken en organisaties vooruithelpen.

Ontdekken wat Stippt voor jouw financiële processen kan betekenen?  Neem dan gerust contact met ons op — we denken graag mee.

 

 

Mathieu Heijmans

Assistent Controller

Bekijk profielBekijk profiel

Meer weten over financiële administratie?

Vul onderstaand formulier in

Schrijf je in voor onze nieuwsbrief

Zo ben jij elke maand op de hoogte van de laatste ontwikkelingen in de zorg! Schrijf je in