Deel 2 – Administratie en het Zorgprestatiemodel (ZPM) binnen forensische zorg

De uitdaging van administratie

Een zorgaanbieder die forensische zorg levert, weet hoe complex de administratie kan zijn. Declaraties die terugkomen, afkeurmeldingen die opgepakt moeten worden en voortdurend wisselende regels. Het kost tijd, levert frustratie op en leidt af van waar het echt om zou moeten draaien: goede zorg voor de cliënt.

Om dat te verbeteren, is sinds 1 januari 2022 het Zorgprestatiemodel (ZPM) ingevoerd, ook voor de forensische zorg.

Wat is het ZPM?

Het ZPM is een uniforme manier van registreren en declareren. Zorgaanbieders leggen consulten en verblijfdagen vast en dienen die in via VECOZO. Het doel: sneller, overzichtelijker en minder foutgevoelig.

Verschillen GGZ ZPM en FZ ZPM

Hoewel het principe hetzelfde is, zijn er duidelijke verschillen:

• Zorgtypering: in de GGZ bepaalt de regiebehandelaar, in de FZ wordt dit vastgelegd in richtlijnen en veldafspraken.
• Financiering: GGZ via zorgverzekeraars, FZ via het ministerie van Justitie en Veiligheid.
• Administratie: FZ vereist extra gegevens zoals strafrechtketennummer (SKN) en plaatsingsbesluitnummer.

Het primaire doel van FZ ZPM is niet alleen transparantie, maar vooral het verkleinen van recidiverisico’s en het beschermen van de samenleving.

Extra eisen binnen FZ ZPM

De forensische variant kent aanvullende regels:

• Begin- en einddatum van de forensische titel moeten overeenkomen met het plaatsingsbesluit.
• Het verzekerdennummer is gekoppeld aan het SKN.
• Zonder plaatsingsbesluitnummer kan er niet gedeclareerd worden.

Fouten in deze gegevens leiden direct tot afgekeurde declaraties.

FZ ZPM versus ForZZp (VG)

Naast ZPM kennen we ForZZp (VG):

• FZ ZPM richt zich op cliënten met een strafblad én psychische problematiek. Doel: veiligheid en behandeling.
• ForZZp (VG) werkt met zorgzwaartepakketten die beschrijven hoeveel en welke zorg iemand met een verstandelijke beperking nodig heeft.

Twee modellen, twee doelgroepen, twee werelden.

Hoe Stippt ondersteunt

Administratie in de forensische zorg is complex. Stippt neemt die last weg.

• Binnen ZPM: nauwkeurige registratie, tijdige facturatie, herstel van afgekeurde declaraties.
• Binnen ForZZp (VG): melding start en mutaties, volledige declaratieverwerking, correcties en verzending van FZ811-berichten.

Met onze expertise zorgen we dat processen soepel lopen. Zorgaanbieders besparen tijd, voorkomen fouten en behouden grip.

Conclusie:

Forensische zorg draait om behandeling en veiligheid, maar staat of valt met een goed georganiseerde administratie. Het ZPM biedt structuur, maar stelt hoge eisen. Met ondersteuning van Stippt blijft de administratie beheersbaar, zodat zorgaanbieders zich kunnen richten op wat er echt toe doet: de cliënt.