Salarisadministratie
De zomer van 2025 staat voor de deur en met die nieuwe periode komen ook een reeks wetswijzigingen aan op HR-gebied. Deze veranderingen raken vrijwel elke werkgever in Nederland, maar zeker in de zorgsector, waar regelgeving, beloning en personeelsplanning sterk met elkaar verweven zijn.
Als professional die inmiddels alweer een paar jaar werkzaam is op het snijvlak van HR en salarisadministratie, zie ik het als mijn verantwoordelijkheid om zorgorganisaties goed voor te bereiden op wat komen gaat. Want als je ergens wilt dat alles klopt — ook achter de schermen — dan is het wel in de zorg. Wat is dat toch een prachtige sector, waar elke dag opnieuw ontzettend belangrijk werk wordt verzet.
Per 1 juli 2025 stijgt het minimum(jeugd)loon. Voor werknemers van 21 jaar en ouder wordt dit €14,40 per uur. Ook de jeugdpercentages worden herzien, waarbij vanaf 2027 een verhoging plaatsvindt richting 87,5% van het minimumloon voor 20-jarigen, en 75% voor 19-jarigen.
Wat betekent dit? Organisaties zullen hier niet alleen hun loonkosten op moeten aanpassen, maar ook de loonadministratie moet hierop worden ingericht. Denk aan herijking van salarisschalen, contractbeoordelingen en de automatische aanpassing van cao-loonspiegels.
Goed nieuws is dat de vrije ruimte in de werkkostenregeling (WKR) wordt vergroot: het percentage van de eerste schijf stijgt van 1,92% naar 2% in 2025, en zelfs naar 2,16% vanaf 2027. Hiermee krijgen werkgevers meer ruimte om bijvoorbeeld sportabonnementen, thuiswerkvergoedingen of duurzame arbeidsvoorwaarden belastingvrij aan te bieden.
Voor de zorg betekent dit dat het aantrekkelijker wordt om medewerkers extra’s te bieden buiten het standaardloon. Dit is welkom, zeker gezien de hoge werkdruk en krapte in personeel. Een sportabonnement of thuiswerkvergoeding kan net dat verschil maken in medewerkerstevredenheid
Vanaf 1 juli 2026 wordt een gedragscode tegen ongewenst gedrag verplicht gesteld. Waar werkgevers nu nog relatief vrij zijn in hoe zij omgaan met psychosociale arbeidsbelasting, komt hier een wettelijke maatregel voor in de plaats. Daarnaast komt er een certificeringsplicht voor uitzendbureaus (Wtta), wordt het concurrentiebeding hervormd en worden rechten van flexwerkers versterkt.
Voor salarisadministratie betekent dit dat we extra alert moeten zijn op wijzigingen in contractvormen en arbeidsvoorwaarden — niet alleen voor vaste medewerkers, maar ook voor ingehuurde krachten. Registratie, contractbeheer en compliance zullen nóg belangrijker worden.
Een andere belangrijke wijziging is het wetsvoorstel ‘Eerlijker inkomen’. Het minimumloon moet jaarlijks met 5% stijgen totdat het 60% van het gemiddelde loon bedraagt. Ook is in de Voorjaarsnota 2025 aangekondigd dat de WW-duur per 2027 wordt verkort naar achttien maanden.
Voor salarisprofessionals is dit een signaal dat zij strategisch moeten meedenken over beloningsstructuren, doorstroombeleid en kostenprognoses op de lange termijn.
Ik merk dat ik de afgelopen jaren gegroeid ben in mijn vak, niet alleen in kennis van wet- en regelgeving, maar ook in het besef van het grotere geheel. Mijn werk draait niet alleen om cijfers en regels — het gaat erom dat de mensen in de zorg op hun salaris kunnen vertrouwen. Dat ze zich gehoord voelen en dat alles klopt.
Juist in de zorg, waar mensen zich met hart en ziel inzetten voor anderen, is het essentieel dat de organisatie achter de schermen stabiel en eerlijk functioneert. Daar een bijdrage aan leveren, geeft mij voldoening.
De komende wetswijzigingen vragen om alertheid, voorbereiding en vooral: samenwerking. Als salarisadministrateur en HR-partner denk ik graag mee over wat dit betekent voor jouw organisatie. Laten we samen zorgen dat we niet alleen voldoen aan de nieuwe regels, maar dat we ze benutten om medewerkers te ondersteunen, te waarderen en te behouden.
Want de zorg verdient dat, en méér.
