Voor organisaties die verplicht zijn een jaarverantwoording aan te leveren, vormt het voorjaar een belangrijke periode. In relatief korte tijd moeten verschillende onderdelen worden opgesteld, gecontroleerd en uiteindelijk worden ingediend.
Voor de jaarverantwoording geldt een vaste wettelijke deadline in het voorjaar. Op dat moment moeten alle onderdelen van de verantwoording compleet zijn.
De jaarverantwoording wordt ingediend via DigiMV en bestaat uit een aantal vaste onderdelen. Welke informatie precies moet worden aangeleverd, hangt af van de grootte van de organisatie.
In de praktijk bestaat de jaarverantwoording uit de volgende onderdelen:
Afhankelijk van de omvang van de organisatie moeten aanvullende documenten worden toegevoegd, zoals:
Tot slot wordt de jaarverantwoording afgesloten met een bestuursverklaring. Hiermee verklaart het bestuur dat alle gegevens volledig en naar waarheid zijn ingevuld.
Na ondertekening kan de jaarverantwoording niet meer worden gewijzigd.
Voor organisaties die een jaarverantwoording moeten indienen geldt een vaste wettelijke deadline.
De jaarverantwoording over het voorgaande boekjaar moet uiterlijk op 31 mei of 1 juni worden ingediend. Op dat moment moeten alle onderdelen definitief zijn opgesteld en vastgesteld.
Dit betekent dat vóór deze datum onder andere:
Wanneer organisaties verwachten dat de jaarverantwoording niet op tijd kan worden aangeleverd, kan in bepaalde situaties uitstel worden aangevraagd.
Het is daarom belangrijk om tijdig te beoordelen of de jaarverantwoording binnen de oorspronkelijke deadline kan worden afgerond.
Omdat de deadline aan het begin van de zomer ligt, moeten verschillende onderdelen al in het voorjaar gereed zijn.
Voor de financiële administratie betekent dit dat onder andere de volgende werkzaamheden op tijd moeten worden afgerond:
