Salarisadministratie
Salarisadministratie: op papier een kwestie van netjes verwerken wat er inkomt. Een paar vinkjes, een loonstrookje hier en daar, toch? Niet in de zorg.
Daar is salarisadministratie een sport op zich. Met regelingen die sneller veranderen dan het Nederlandse weer, contractvormen die elkaar kruisen als nachtdiensten, en cao’s die je eerder een bijsluiter dan een handleiding zou noemen. Probeer daar maar eens doorheen te navigeren zonder hoofdpijn – of erger: fouten die pas opvallen als de accountant belt.
Gelukkig is er een oplossing. En ja, die begint bij specialisten die de zorg door en door kennen.
Je hoeft geen zorgprofessional te zijn om te snappen dat de sector complex is. Verschillende cao’s (VVT, Jeugdzorg, GGZ, ziekenhuizen…), onregelmatige werktijden, toeslagen, contractmixen, leerwerktrajecten – en dan hebben we het nog niet eens over vrijwilligers die je netjes moet verlonen.
Wat de boel extra spannend maakt? Die regels veranderen constant. De ORT-structuur wordt aangepast, het pensioenfonds stuurt een nieuwe premieverdeling, en ineens blijken reiskosten anders belast. Als je dan als organisatie denkt: “dat doen we er wel even bij”, dan ben je één cao-update verwijderd van paniek.
Salarisadministratie is precisiewerk. Een kleine fout kan leiden tot frustratie bij medewerkers of, nog vervelender, financiële schade. Want een verpleegkundige die vijf ORT-uren mist? Die komt je niet bedanken op kantoor. En tijdens een belastingcontrole is het lastig uit te leggen waarom een stagiair per ongeluk onder het cao-niveau is betaald.
Daarom zeggen wij: laat het aan vakmensen over. Niet aan de HR-medewerker die het ‘erbij’ doet, of aan een externe boekhouder die nog even moet Googelen wat een bereikbaarheidsdienst ook alweer is.
Bij Stippt (voorheen Cure4) zijn we gespecialiseerd in salarisadministratie in de zorg. Dat doen we voor grote én kleine organisaties – van landelijke VVT-aanbieders tot kleinschalige zelfstandige klinieken.
Wat we bieden, is maatwerk. Heb je tijdelijk hulp nodig omdat je eigen salarisadministrateur op vakantie, ziek of net vertrokken is? Wij springen in. Onze specialisten kennen AFAS, Nmbrs, Youforce, Visma en andere pakketten als hun broekzak. Geen lange inwerktijd, geen ruis, gewoon: doen wat nodig is.
Maar wil je écht rust in je organisatie? Dan kun je ook kiezen voor volledige outsourcing. Wij nemen dan de hele salarisverwerking over:
Geen zorgen meer over vervanging, controles of updates. Wij regelen het. Jij houdt de handen vrij voor de zorg.
We zeggen niet voor niets dat we de zorg snappen. Onze mensen weten wat ORT inhoudt, wat het verschil is tussen een ANW-dienst en een slaapdienst, en waarom een BBL’er soms nét even anders verloond moet worden. En als de cao weer eens verandert (spoiler: dat gebeurt elk jaar), dan zijn wij daar al op voorbereid voordat jij het nieuws hebt gelezen.
We werken voor onder andere:
Het resultaat van onze aanpak? Medewerkers krijgen op tijd en correct betaald. HR heeft minder stress. Management heeft beter inzicht. En de Belastingdienst… die heeft minder reden om aan te bellen.
Salarisadministratie is misschien geen spannend onderwerp, maar als het goed geregeld is, merk je het meteen. Aan de rust op de werkvloer. Aan het vertrouwen van medewerkers. En aan de tijd die je overhoudt voor belangrijke dingen, zoals beleid maken, de roostering verbeteren of gewoon even ademhalen.
