Financiële administratie
Bankzaken automatiseren voor een efficiëntere administratie
Zorginstellingen hebben te maken met complexe financiële stromen en administratieve processen, van betalingen door verzekeraars tot facturen van leveranciers. Om deze financiële processen zo efficiënt en nauwkeurig mogelijk te laten verlopen, kan automatisering een grote rol spelen. Door banktransacties automatisch te verwerken en in de boekhoudsoftware te koppelen aan de juiste rekeningen en crediteuren, besparen zorginstellingen kostbare tijd en verminderen ze de kans op fouten.
In deze blog bespreken we hoe een bankkoppeling en het automatisch verwerken van banktransacties zorginstellingen helpt hun financiële administratie te stroomlijnen, voor meer tijd, aandacht én geld voor zorg.
Meegaan met de tijd om de zorg efficiënt te houden
Het is bij veel zorginstellingen nog steeds de norm om bankmutaties handmatig te importeren in de boekhoudsoftware. Dit is een tijdrovende, saaie, en vooral foutgevoelige taak, maar ook een cruciale. Om dit efficiënt te verwerken is het goed om een bankkoppeling te hebben met de boekhoudsoftware. Dit neemt het handwerk weg en geeft medewerkers meer tijd voor uitdagender werk. Een logisch vervolg op een bankkoppeling is het automatisch verwerken van banktransacties.
De zorg wordt steeds duurder en de personeelstekorten blijven groeien. Het optimaal inrichten van bedrijfssoftware met geautomatiseerde oplossingen is een laagdrempelige oplossing om hier grip op te krijgen.
Wat is een bankkoppeling?
Een bankkoppeling is een directe connectie tussen de bank en je boekhoudsoftware. Hierdoor worden banktransacties automatisch geïmporteerd in de boekhoudsoftware. Dit bespaart tijd door het handwerk weg te nemen en is door een beveiligde API verbinding ook secuur.
Automatisch banktransacties verwerken, wat is dat?
Automatisch banktransacties verwerken houdt in dat na het importeren de mutaties automatisch worden gekoppeld aan een tegenrekening, crediteuren en/of debiteur. Hierdoor is overbodig om het handmatig op te zoeken of in te voeren. Dit betekent nauwkeuriger en efficiënter werken voor je zorginstelling.
Voordat de banktransacties automatisch verwerkt kunnen worden is het handig om automatische regels in te stellen middels een transactiecode. Dit kan gebaseerd zijn op factoren zoals bedrag, bijschrijving of begunstigde.
Nadat alles is ingesteld is het één druk op de knop om de geïmporteerde banktransacties automatisch te laten verwerken. Let wel dat het belangrijk is om regelmatig te controleren of alle transacties correct zijn toegewezen. Zo nodig kunnen correcties altijd handmatig uitgevoerd worden.
De voordelen van een bankkoppeling & automatisch banktransacties verwerken
Tijdsbesparing:
Neem het tijdrovende handwerk weg bij werknemers en geef ze ruimte voor uitdagender werk. Dankzij de automatisering hoeven afschriften alleen gecontroleerd worden
Nauwkeurigheid:
Door zaken te automatiseren voorkom je menselijke fouten. Geen betaling wordt over het hoofd gezien en typefouten worden volledig weggenomen.
Realtime inzichten
Direct inzicht in de cashflow en de financiële status om bij te sturen indien nodig.
Compliance en rapportage
Boekhouding is en blijft up-to-date, wat vooral voor naleving van boekhoudkundige regels makkelijker maakt.
Conclusie:
De bankkoppeling en het automatisch verwerken van banktransacties zijn makkelijk in te voeren aanpassingen in je bestaande software die grote impact hebben op een efficiëntere financiële administratie met minder fouten. Dit maakt het mogelijkheid om een nauwkeurige en actuele boekhouding bij te houden waarbij je kunt bijsturen indien nodig.
Heb jij interesse om de administratie te verslimmen door het automatiseren van je bankzaken, maar kan je wel wat hulp gebruiken? Neem dan gerust contact met ons op via info@stippt.nl of via de knop hieronder. Onze specialisten kunnen je ondersteunen bij het optimaal inrichten van de boekhoudsoftware.