Zomerpiek in je administratie? Zo houd je grip!
Jouw organisatie draait door in de zomer. Je administratie ook. Alleen is je team dat niet allemaal tegelijk. Terwijl de een op de camping ligt en de ander net terug is, lopen de declaraties, de salarisrun en de facturatie gewoon door. Precies daar ontstaat in juli en augustus de druk: doorlopend werk, een kleiner team, en geen ruimte voor achterstanden.
Met de Stippt Zomeractie vang je dat op. Tijdelijke, gerichte ondersteuning van 2 tot 6 uur per week, op precies de taken die niet kunnen wachten. Jouw processen blijven intact, wij vullen aan waar het krap wordt. Administratie die klopt, de hele zomerperiode door. Daar kun je op rekenen.
Waarom de Stippt Zomeractie, en niet een tijdelijke kracht?
Een uitzendkracht of zzp’er vind je in de zomer nauwelijks, en moet je nog inwerken ook. Voor een klus van een paar weken is dat zelden de moeite waard.
Wij draaien vrijwel meteen mee. We kennen de zorg en werken dagelijks in AFAS, dus uitgebreid inwerken is niet nodig. Na een korte onboarding van één dag kunnen we je organisatie al ondersteunen. Geen werving, geen wekenlange inwerkperiode.
En omdat het bewust tijdelijk is, zit je nergens aan vast: een korte looptijd, geen langlopend contract, en na de zomer een soepele overdracht zonder losse eindjes.
Zo werkt de Stippt Zomeractie:
1. Je geeft door waar het knelt
Eén korte kennismaking is genoeg om de afgebakende taken scherp te krijgen.
2. Wij draaien mee in AFAS
Een paar uur per week pakken we de taken op die doorlopen. Vakmanschap en slimme technologie, meteen inzetbaar.
3. Daarna dragen we soepel over
Geen losse eindjes, geen berg werk als iedereen weer terug is.
Wat we deze zomer voor je oppakken
Van salaris tot zorgdeclaraties: we vullen aan op de plek waar het knelt.
Salarisadministratie: geen paniek bij mutaties
De salarisadministratie voelt de zomer als eerste. Vakanties, zomerkrachten erbij, anderen eruit. Een golf aan mutaties die precies goed verwerkt wil worden. Denk aan taken als:
- Vakantie-uren en verlofregistratie, correct verwerkt voor een tijdige en juiste loonstrook
- Verwerking van mutaties met impact op salarisuitbetaling
- In- en uitdiensttredingen van tijdelijk personeel, vlekkeloos administratief verwerkt
- Controle op de salarisrun, een frisse blik voorkomt fouten als de vaste administrateur weg is.
HR-administratie: je personeelsdossiers op orde
Ook HR krijgt het druk. Contracten, dossiers en onboarding van tijdelijke krachten stapelen zich op als niemand erbovenop zit. Denk aan taken als:
- Personeelsdossiers van tijdelijke krachten, alle gegevens compleet en correct vastgelegd
- Contracten en arbeidsovereenkomsten voor de zomerperiode, opgesteld en verwerkt
- Functioneringsoverzichten en verlofkaarten, ook voor tijdelijk personeel netjes bijgehouden
- Onboarding-administratie, een soepele start voor je zomerkrachten
Zorgadministratie: doorlopende administratie
De administratie in de zorg loopt door, ook met een kleiner team. Declaraties wachten nu eenmaal niet. Denk aan taken als:
- Zorgdeclaraties verwerken en controleren, Wmo, Wlz en Zvw nauwkeurig en op tijd
- Cliëntregistraties en zorgplanmutaties, wijzigingen direct bijgewerkt
- AGB-codes en declaratiebestanden, correct ingediend bij gemeenten of zorgkantoren, essentieel voor je cashflow
- Signaleren van fouten, declaratiefouten en openstaande posten tijdig in beeld
Financiële administratie: voorkom achterstanden
Je financiële administratie is de ruggengraat van je organisatie. Juist in de zomer wil je hier geen achterstanden. Denk aan taken als:
- Inkomende facturen en crediteurenbeheer, facturen tijdig verwerkt en crediteuren op tijd betaald
- Debiteuren en openstaande vorderingen, scherp beheerd en op tijd geïnd
- Bankmutaties verwerken, dagelijks afgestemd, geen verrassingen
- Voorbereiding voor de boekhouder, alles bijgewerkt zodat er na de zomer geen berg ligt
Kies je pakket
Drie heldere pakketten, in te zetten van juni tot en met september. Geen langlopend contract, je betaalt alleen voor de maanden die je nodig hebt.
