Infosheet26 feb 2026

Vernieuwd Notitieverkeer: wat betekent dit voor uw administratie?

Per 18 februari 2026 is de vernieuwde versie van Notitieverkeer live gegaan. De dienst is sneller, overzichtelijker en uitgebreid met nieuwe functionaliteiten. Dat klinkt positief – maar in de praktijk vraagt een dergelijke wijziging altijd om aandacht binnen de administratie.

Wat verandert er precies? En waar moet u als organisatie direct rekening mee houden?

Wat is er inhoudelijk gewijzigd?

De vernieuwde versie biedt onder andere:

  • Eén centraal beheerscherm voor alle notificaties
  • Verbeterde zoekfunctie met tags
  • Tot 10 bijlagen per notitie (maximaal 100 MB totaal)
  • Beperking tot toegestane bestandstypes (.pdf, .xlsx, .csv, .json, .docx, .xml, .png, .jpg/.jpeg, .tif/.tiff)
  • Geen ondersteuning meer voor zip-bestanden
  • Verplichte losse toevoeging van resultaten uit de Rekenmodule (.json en pdf)
  • Mogelijkheid om notities individueel te archiveren
  • Mogelijkheid om notities opnieuw te versturen met extra tekst en bijlagen
  • Maximaal 10 geadresseerden in ‘Aan’ en 20 in ‘CC’

Daarnaast geldt bij eerste gebruik dat de vernieuwde gebruikersvoorwaarden moeten worden geaccepteerd.

 

Belangrijk aandachtspunt: notificaties zijn niet overgezet

Een cruciaal verschil met eerdere communicatie is dat bestaande notificatie-instellingen níet automatisch zijn overgenomen.

Dat betekent dat gebruikers die afhankelijk zijn van signaleringen deze opnieuw moeten instellen. Gebeurt dit niet, dan bestaat het risico dat belangrijke berichten niet tijdig worden opgemerkt.

 

Impact op werkprocessen

Met name de uitbreiding van bijlagen en het vervallen van zip-bestanden vraagt om aanpassing in de manier van aanleveren en documenteren.

Ook het feit dat Rekenmodule-resultaten voortaan als losse .json- en pdf-bestanden moeten worden toegevoegd, kan gevolgen hebben voor interne werkinstructies

Verder biedt het individueel archiveren van notities meer grip op dossieropbouw, mits hier duidelijke afspraken over worden gemaakt.

 

Tot slot

Een systeemwijziging lijkt op het eerste gezicht technisch van aard, maar raakt altijd de dagelijkse administratie. Juist in de eerste weken na livegang ontstaan de meeste vragen of verstoringen.

Wilt u zeker weten dat uw administratie correct aansluit op deze wijzigingen? Wij denken graag met u mee.

Derkje Andrée Wiltens

Teamlead financiële- en zorgadministratie

Bekijk profielBekijk profiel

Benieuwd wat Stippt voor jou kan betekenen?

Bekijk ook eens deze artikelen

Infosheet11 jun 2026

Wet meer zekerheid flexwerkers aangenomen: wat betekent dit voor werkgevers?

De Wet meer zekerheid flexwerkers brengt veranderingen met zich mee voor tijdelijke contracten, oproepkrachten en uitzendkrachten. In dit artikel lees je wat er verandert en waar werkgevers rekening mee moeten houden.
Lees meer
Infosheet04 jun 2026

iWmo en iJw in de praktijk: zo stroomlijn je je berichtenverkeer met gemeenten

Het iWmo- en iJw-berichtenverkeer vormt de basis van de administratieve samenwerking tussen gemeenten en aanbieders. In dit artikel lees je welke fouten het vaakst voorkomen en hoe je deze voorkomt.
Lees meer
Infosheet02 jun 2026

Verzuimdossier en salarisadministratie: de checklist die correcties achteraf voorkomt

Een goed ingericht verzuimdossier voorkomt veel fouten en correcties in de salarisadministratie. Met deze praktische checklist zorg je ervoor dat alle belangrijke verzuimgegevens tijdig en volledig worden vastgelegd.
Lees meer

Schrijf je in voor onze nieuwsbrief

Zo ben jij elke maand op de hoogte van de laatste ontwikkelingen in de zorg! Schrijf je in